Imagina esta escena: Es viernes por la tarde. Un cliente potencial ve un apartamento que le encanta de una ublicación tuya. Te escribe al WhatsApp “Quiero verlo”., Pero tú estás en otra visita.. El fin de semana pasa. Llega el lunes por la mañana. Llamas al cliente. — “Ah, disculpa, ya visité otro el sábado con otra agencia y pasé oferta”…. Resultado: Acabas de perder una comisión importante, no por falta de producto, sino por falta de velocidad.
En el sector inmobiliario, el tiempo mata los tratos. Y el mayor asesino de tiempo es el famoso “ping-pong” de horarios: — “¿Puedes el martes a las 3?” — “No, trabajo. ¿Puede ser a las 6?” — “A las 6 ya tengo otra visita. ¿El miércoles en la mañana?” — “Déjame revisar…”
Tu equipo comercial, gente talentosa contratada para vender y negociar, pasa el 40% de su tiempo actuando como secretarios glorificados, coordinando agendas en lugar de estar mostrando propiedades. o lo que es peor si estas solo en tu PYME o emprendimiento, eres el tipico “todero” esto se convierte en montañas de compromisos que mas temprano que tarde te pasan factura, por que no tienes la capacidad de abordar o abrdar lo mas importate.
La solución: El Agente de Agendamiento Inteligente
La tecnología actual permite eliminar este problema de raíz. No hablamos de un simple formulario de “déjanos tus datos”. Hablamos de una integración inteligente entre tus canales de comunicación (WhatsApp/Web) y los calendarios reales de tus agentes (Google Calendar, Outlook, etc.).
¿Cómo funciona una visita en "Piloto Automático"?
- El Interés Instantáneo: El cliente escribe por WhatsApp: “Me interesa el apto de la Calle 100”.
- Consulta en Tiempo Real: El Bot (tu nuevo “Super-Secretario”) no responde con un mensaje genérico. le ofrece informacion detallada del inmueble en milisegundos, adema consulta la agenda del agente asignado a esa zona y detecta los huecos libres.
- La Propuesta: El Bot responde: “Excelente elección. El agente Juan tiene disponibilidad para mostrarte esa propiedad este martes a las 4:00 PM o el miércoles a las 10:00 AM. ¿Cuál prefieres?”
- El Cierre: El cliente pulsa “Martes 4:00 PM”.
Sincronización Total:
- El sistema bloquea esa hora en el calendario de Juan.
- Envía una invitación formal al correo del cliente con la ubicación GPS exacta.
- Envía un WhatsApp de confirmación a ambos.
- El mismo agente AI o Bot, Envía un recordatorio automático 2 horas antes de la visita para reducir el absentismo.
Resultado: Una visita agendada en 30 segundos, a las 11 de la noche de un domingo, sin que nadie de tu equipo moviera un dedo.
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